Většina zaměstnavatelů ví, jak velký přínos mají doporučení stávajících zaměstnanců na nové potenciální zaměstnance. Využívají je však spíše pro externí než pro interní nábor, a to je chyba. Tvrdí to alespoň světově uznávaný poradce v oblasti řízení lidských zdrojů a současný profesor managementu na San Francisco State University John Sullivan. Ve svém článku na serveru ere.net shrnul výhody využití referencí pro interní nábor a také pět akčních kroků pro zavedení programu interních referencí.

Proč využívat reference zaměstnanců pro interní nábor?

• Většina současných programů interního náboru potřebuje zefektivnit.

• Získáte více interních uchazečů o volné pozice.

• Interní nábor je levnější.

• Obsazování volných pozice zevnitř firmy zvyšuje retenci zaměstnanců a přispívá k jejich dalšímu rozvoji.

• Najdete uchazeče s vysokým potenciálem, kterých byste si jinak nemuseli všimnout, protože nejsou v nejviditelnějších pozicích.

• Najdete uchazeče s vysokým potenciálem, kteří by se sami neodhodlali přihlásit.

• Můžete posílit diverzitu svých týmů.

• Zvýšíte povědomí o tom, která místa jsou ve firmě volná.

• Můžete podpořit nábor napříč obchodními jednotkami.

• Nemusíte mít tým náborářů specializovaných na interní nábor, protože je nahradí ostatní zaměstnanci.

Jak využít reference zaměstnanců pro interní nábor?

1. Ujasněte si, zda bude váš program interních referencí samostatný, nebo bude fungovat pod křídly programu externích referencí, který už u vás existuje.

2. Vyberte odměny pro zaměstnance, jejichž doporučení povede k úspěšnému náboru. Nemusí to být nic nákladného, zjistěte si však předem, co vaše zaměstnance potěší.

3. Určete, kteří zaměstnanci budou moci doporučovat. Definujte pravidla pro zapojení a vyloučení konkrétních skupin zaměstnanců.

4. Zaměřte se také na to, jak minimalizovat riziko, že vám zaměstnanci budou doporučovat své přátele, kteří ve skutečnosti nemají potřebné znalosti a dovednosti. Vyžadujte, aby zaměstnanci specifikovali svůj vztah k doporučovaným a ručili za jejich kvalitu.

5. Připravte na řešení situace, kdy vám dva nebo více zaměstnanců doporučí tutéž osobu. Rozhodněte se, zda budete odměnu dělit, nebo zda se bude týkat jen prvního v pořadí.

-kk-

Employee referrals for internal recruitment

Most employers know the benefits of current employees recommending potential new employees. They, however, use the referrals more in external than internal recruitment, which this is wrong. That is at least claimed by John Sullivan, world-renowned consultant in the field of human resources and current professor of management at San Francisco State University. In his article on ere.net, he summarized the benefits of using employee referrals in internal recruitment and also five action steps to implement an internal referrals program.

Why to use employee referrals for internal recruitment?

• Most current internal recruitment programs need to get more efficient.

• You will get more internal candidates for open positions.

• Internal recruitment is cheaper.

• Filling vacant positions within the company increases employee retention and contributes to their further development.

• You will find high-potential candidates you might not notice otherwise because they are not in visible positions.

• You will find high-potential candidates who would not apply themselves.

• You can enhance the diversity of your teams.

• You will increase awareness of the vacancies available in the company.

• You can support recruitment across business units.

• You don't have to have a team of recruiters specialized on internal recruitment because they will be replaced by other employees.

How to use employee referrals for internal recruitment?

1. Decide whether your internal referrals program will be a separate one, or whether it will operate under the auspices of the external referrals program that already exists in your company.

2. Select rewards for employees whose recommendations will lead to successful hires. It doesn't have to be anything expensive, but you should find out what would make your employees happy in advance.

3. Determine which employees will be allowed to provide referrals. Define the rules for participation as well as exclusion for specific groups of employees.

4. Also focus on how to minimize the risk that employees will recommend you their friends who don't really have the necessary knowledge and skills. Require employees to specify their relationships to the recommended and guarantee their quality.

5. Prepare to deal with the situation when two or more employees recommend the same person. Decide whether you will divide the reward, or whether it will cover only the first employee in the row.

-kk-