In times of low unemployment, it is crucial for companies to attract and retain high-quality candidates. This is where the heroes of companies and organisations come into play, namely recruiters. The recruitment process and its quality serve as a business card for the employer and significantly influence the composition of employees within the company, as well as its overall future operations. This article outlines seven principles for conducting interviews effectively and professionally, which will help in identifying and engaging the best possible candidates.
Preparation is key
As noted by HR Zone, quality interviews begin with detailed preparation. The recruiter should have a detailed understanding of the position on offer and establish the key requirements. A well-defined role improves the targeting of job ads and ensures a high-quality pool of candidates.
Clear and precise information about the interview
Candidates should receive information about the interview location, time, process and participants well in advance. This helps to avoid unnecessary stress and ensures a smoother course of the meeting.
Present not only the position but also the company and its values
An interview is also an ideal opportunity to present the company and its values. Instead of repeating the job ad’s text, take the time to explain the company's history, the context of the offered role, its significance within the company, and the reasons for opening the position.
Relaxed atmosphere and active listening
Start with informal small talk to break the ice between you and the candidate. Well-phrased introductory questions will help uncover the candidate's priorities and motivations.
Dialogue instead of interrogation
The interview should be a two-way conversation, not a one-sided interrogation. Encourage candidates to ask questions and provide them with space for open communication.
Avoid common mistakes
Unpreparedness, biases, or questions poorly posed may discourage promising candidates. A proper understanding of the candidate's CV and objective evaluation are key to a fair and effective selection process.
Quality feedback
Remember that, as a recruiter, you are presenting your entire company and its employer brand. Timely and clear communication after the interview is essential. Remember to provide feedback to rejected candidates: professional feedback will leave a positive impression and increase the likelihood of them applying again in the future.
-mm-
Sedm zásad úspěšného pohovoru
V době nízké nezaměstnanosti je pro firmy klíčové přilákat a udržet kvalitní kandidáty. A zde přichází ke slovu hrdinové firem a organizací – a sice náboráři. Náborové řízení a jeho kvalita jsou vizitkou zaměstnavatele a zásadním způsobem ovlivňují složení zaměstnanců ve firmě i její celkové budoucí fungování. V dnešním článku si proto řekneme sedm zásad, jak vést pohovor efektivně a profesionálně a díky tomu i rozpoznat a zaujmout ty nejkvalitnější možné kandidáty.
Příprava je základ
Jak upozorňuje web HR Zone, kvalitní pohovor začíná důkladnou přípravou. Náborář by měl detailně porozumět nabízené pozici a stanovit klíčové požadavky. Správná definice role zlepší zacílení inzerátu a zajistí tak i vysokou kvalitu uchazečů.
Jasné a přesné informace o pohovoru
Kandidát by měl s dostatečným předstihem obdržet informace o místě, čase, průběhu i účastnících pohovoru. Tím u kandidáta předejdete zbytečnému stresu a zajistíte tak hladší průběh setkání.
Představte nejenom pozici, ale i firmu a její hodnoty
Pohovor je i ideální příležitostí k představení firmy a jejích hodnot. Místo opakování textu inzerátu raději kandidátovi vysvětlete hostorii firmy, kontext nabízené role, její význam ve firmě či důvody otevření pozice.
Uvolněná atmosféra a aktivní naslouchání
Začněte neformálním small-talkem, který pomůže prolomit ledy mezi vámi a kandidátem. Dobře položené úvodní otázky pomohou zjistit kandidátovy priority a motivaci.
Dialog místo výslechu
Pohovor má být oboustranným rozhovorem, ne jednostranným výslechem. Povzbuzujte uchazeče k dotazům a poskytněte mu prostor pro otevřenou komunikaci.
Vyhněte se častým chybám
Nepřipravenost, předsudky nebo nezvládnuté otázky mohou odradit perspektivní kandidáty. Důkladná znalost CV a objektivní posuzování jsou klíčem k férovému a efektivnímu výběru vhodného kandidáta.
Kvalitní zpětná vazba
Pamatujte, že jako recruiter prezentujete celou vaši firmu i její značku zaměstnavatele. Rychlá a jasná komunikace po pohovoru je tedy zásadní. Nezapomínejte ani na odmítnuté uchazeče – profesionální zpětná vazba zanechá pozitivní dojem a zvýší šanci, že se přihlásí znovu.
-mm-