Vybrat nejvhodnější systém pro správu vzdělávání ve vaší organizaci (LMS) není jednoduchý úkol. Vždy je třeba vycházet z konkrétních potřeb společnosti v oblasti vzdělávání, ale také jejích finančních a časových možností. Praktické rady, jak postupovat, přinesl server elearningindustry.com.
1. Ujasněte si své cíle
Ze všeho nejdříve musíte mít představu o tom, čeho chcete s použitím LMS dosáhnout. Jedině pak může vybraný systém splňovat cíle firmy v oblasti vzdělávání a rozvoje zaměstnanců a plnit potřeby svých uživatelů.
2. Ujasněte si dovednosti vašeho týmu odpovědného za řízení vzdělávání
Jednoduchý a snadno ovladatelný LMS není k ničemu, pokud neumožní lidem, kteří jej budou ovládat, aby využili svých znalostí a zkušeností.
3. Projděte současnou firemní strategii vzdělávání
Zaměřte se na zjištění, co funguje dobře a co hůře. LMS pak můžete vybírat podle toho, aby využil již fungujících principů a současně vylepšil ty nefungující. Popovídejte si nejen s manažery vzdělávání, ale také přímo se zaměstnanci, kteří školí a dále rozvíjejí své podřízené.
4. Zvažte technické možnosti
LMS musí být kompatibilní s technologiemi a softwarem, který již ve firmě používáte. Zamyslete se také nad tím, zda chcete LMS používat pouze na stolních počítačích nebo i na mobilních zařízeních.
5. Prověřte nezbytné funkce
Sestavte seznam funkcí, které váš LMS musí mít, aby se vám investice do něj vrátila. Přes tyto funkce takříkajíc nejede vlak.
6. Prověřte dodavatele systémů
Zaměřte se na zkušenosti a reference jednotlivých poskytovatelů LMS. Zajímejte se, zda dodávají systémy podobným firmám vaší velikosti a oboru podnikání.
7. Zajímejte se o technickou podporu
Rozsah služeb poskytovaných v rámci technické podpory jednotlivých LMS může být velmi rozdílný. Chtějte proto vědět, jak a jak rychle dokáží dodavatelé řešit technické problémy.
8. Zajímejte se o údržbu a aktualizace systémů
Uvažujte dlouhodobě. Nabízí LMS, o kterém uvažujete, pravidelné aktualizace? Je dlouhodobě udržitelný? Ujistěte se, že nebudete muset za několik let kupovat úplně nový systém.
9. Požadujte možnost vyzkoušení
Požádejte dodavatele o předvedení systému ideálně u některé firmy, která již daný systém používá. Zajímejte se také o možnost vyzkoušení trial verze přímo pro vaši společnost.
-kk-