Klesá-li ve vaší kanceláři produktivita, je třeba co nejrychleji zjistit, co to způsobuje. Často to bývají na první pohled malé překážky, které ale ve výsledku negativně ovlivňují to, jak se zaměstnanci chovají sami k sobě a k zákazníkům. Na co především si dát pozor shrnul server openforum.com.
Upovídaný kolega
Kolegům, kteří nevědí, kdy přestat mluvit, je třeba dávat jasně najevo, že na řeči není čas.
Skryté kopie e-mailů
Zaveďte pravidlo stahování e-mailů, u nichž jsou zaměstnanci uvedeni na skryté kopii, do zvláštní složky. Nebudou tak rušeni zprávami, které si mohou přečíst, až budou mít více času.
Hluk
Hluk v kanceláři má zvláště rušivý vliv, objevují-li se v něm jména konkrétních osob. Zaměstnanci, kteří zaslechnou jméno kolegy či známého, rychleji ztrácejí soustředění. Pomoci může instrumentální hudba nebo povolení poslechu hudby pomocí sluchátek.
Teplota
Příliš velké teplo nebo naopak zima je velkou překážkou. Zaměstnanci se buď soustředí na to, jak se zahřát, nebo usínají.
Sezení
Nepohodlná židle se podepíše na produktivitě velmi rychle, zvlášť když na ní sedíte celý den.
Hlad
Když má člověk hlad, nedokáže se řádně soustředit. Pomoci může jídlo a pití na pracovišti.
-kk-