Novelizace Zákoníku práce přinesla novou možnost uzavírat pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti elektronickou formou. To se stalo realitou i pro firmy, které se mohou vyhnout složité administrativě a papírovým dokumentům. V tomto kontextu je však nutné mít na paměti, že zákoník práce klade odlišné požadavky na elektronické uzavření pracovních smluv a na jiné dokumenty, jako je například rozvázání pracovního poměru.
Elektronické podepisování bez zaručeného podpisu
Důležitou novinkou je, že pro uzavření pracovní smlouvy elektronickou formou není vyžadován zaručený elektronický podpis, což výrazně usnadňuje celý proces. Zákon umožňuje elektronické podepsání bez nutnosti použití sofistikovaných podpisových certifikátů, což znamená, že pracovní smlouvu nebo dohodu lze uzavřít bez složitého ověřování identity. Tento přístup šetří čas jak zaměstnavateli, tak zaměstnanci.
Výhody a výzvy elektronického uzavírání smluv
Mezi hlavní výhody elektronického uzavírání pracovních dokumentů patří nejen již zmíněná úspora času, ale i snížení nákladů spojených s tiskařskými a poštovními službami. Další výhodou je snadná archivace elektronických dokumentů. To zajišťuje lepší přehlednost a rychlý přístup k důležitým informacím. Na druhé straně však musíme zůstat obezřetní a dodržovat všechny právní požadavky na platnost a vykonatelnost takto uzavřených dokumentů.
Rozvázání pracovního poměru
I když je elektronická forma uzavírání pracovních smluv možná, pro rozvázání pracovního poměru platí jiné předpisy. Zákoník práce totiž u rozvázání pracovního poměru požaduje specifické podmínky, které nelze vždy nahradit jednoduchým elektronickým formátem.
JUDr. Irena Valíčková, MBA a JUDr. Adam Valíček, MBA
Vedoucí partneři advokátní kanceláře Valíček & Valíčková, advokátní kancelář, s.r.o., která se řadí mezi větší advokátní kanceláře České republiky. Dále byla tato advokátní kancelář zařazena mezi TOP advokátní kanceláře v ČR týdeníkem EURO a mezi Významné advokátní kanceláře ČR společností Epravo.cz.
Lektoři jsou autoři pracovněprávních vzorů pro právní systém ASPI od společnosti Wolters Kluwer, a.s., členové Rady Expertů Unie personalistů a členové Kolegia expertů AKV Praha. Jsou autoři mnoha článků a publikací. Tým kanceláře tvoří více než 20 odborníků. Kancelář má bohaté zkušenosti se zastupováním u soudních jednání, inspektorátů práce a dalších orgánů. Během školení si lektoři zakládají na osobním přístupu ke každému klientovi.
Získaná ocenění:
2024 Právnická firma roku - velmi doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva
2023 Právnická firma roku - velmi doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva
2022 Právnická firma roku - doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva
2021 Právnická firma roku - doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva
2020 Právnická firma roku (doporučovaná kancelář)
2019 Právnická firma roku v oblasti pracovního práva (velmi doporučovaná kancelář)
2019 Týdeník EURO nás zařadil mezi TOP advokátní kanceláře v České republice
2018 Finalista Kanceláře roku (design a pracovní prostředí)