Aktuální popis pracovní pozice je v dnešní době naprostou nutností. Proč?
Můžeme hovořit o řadě pohledů. Jedním z nich je pohled ze strany zákoníku práce, který říká, že bychom měli správně vyjádřit druh práce z hlediska uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem a mít k tomu také náplň práce. To je nutné splnit a je to ovšem pouze, to nutné a základní.
Z pohledu moderního personálního řízení je to o zcela jiném pohledu. Potřebujeme znát vymezení role dané pracovní pozice v organizační struktuře a všechny návaznosti na další pozice a útvary z hlediska probíhajících procesů a činností, pro to aby organizace (firma, společnost) optimálně fungovala. Musíme znát potřeby spolupráce s ostatními zaměstnanci v útvaru a zaměstnanci v jiných útvarech. Funkční model naší organizace musí být perfektně popsán a vyladěn.
Co pro to můžeme udělat?
Především si stanovit cíl, k čemu aktuálně popis pracovní pozice potřebujeme.
Pokud se pokusím odpovědět, tak aktuálních cílů muže být několik a není jich málo:
-
Aktuální vymezení role zaměstnance v organizační struktuře a jeho vliv na úspěšnost zaměstnavatele a tedy i jeho vlastní prestiž.
-
Potřeba rozvoje stávajících zaměstnanců směrem, který potřebujeme.
-
Spravedlivé hodnocení výkonu práce pro stávající zaměstnance.
-
Spravedlivé odměňování za výsledky práce pro stávající zaměstnance, aby tak bylo i vnímáno.
-
Nastavení adaptačního procesu pro nové zaměstnance.
-
Nastavení systému práce s talenty.
-
A v neposlední řadě také nastavení kariéry pro zaměstnance, aby neuvažovali o odchodu jinam.
-
Výzva novým zaměstnancům, které získáme – a to z pohledu výše uvedeného.
Kdo může být partnerem HR pro vymezení aktuálního popisu pracovní pozice?
Především naši vedoucí pracovníci – ti jsou, dle mého názoru, nositeli aktuální potřeby požadavků na podřízené zaměstnance. Samozřejmě je vše dáno vizí a strategií společnosti (firmy), kam chce směrovat, kam chce patřit, jaké chce mít zákazníky a jaké dodavatele. Především je to však o tom, s jakými zaměstnanci to chce a bude realizovat.
Navazující otázkou je, zda je máme. Tady bych se vrátil zpátky k popisům pracovních pozic a položil otázku – jak naši zaměstnanci vnímají svoji – námi přidělenou roli? Víme to, vyjádřili jsme jim dostatečně správně a aktuálně, co od nich požadujeme a očekáváme při výkonu práce? A jak je budeme hodnotit a odměňovat za výsledky práce?
To jsou dnes klíčové otázky zaměstnanců a uchazečů, které si také kladou, když si vybírají zaměstnavatele, u kterého by chtěli pracovat.
Tyto otázky jsou dnes, dle mého názoru, hlavními tématy personálního marketingu, pokud budeme hovořit o současné situaci na trhu práce.
Myslím si, že na základě skutečností, které jsem uvedl výše, je dnes dobře propracovaný popis pracovní pozice jedním ze základních stavebních kamenů moderního HR.
