Virtuální týmová spolupráce se stává normou. Rozhodně by však pro ni nemělo platit pověstné „Sejde z očí, sejde z mysli“. Článek na serveru Incentive Magazine proto shrnul desatero doporučení, jak projevovat uznání a motivovat zaměstnance pracující na dálku.
1. Týdenní uznání
Zaveďte každotýdenní konferenční hovor nebo e-mail, v němž pochválíte úspěšné pracovníky (nebo oddělení).
2. Měsíční osobní setkání
Pozvěte vzdálené pracovníky jednou měsíčně do kanceláře nebo alespoň uspořádejte videohovor.
3. Osobní i virtuální teambuilding
Zaveďte brainstorming při osobních setkáních. Můžete jej uplatňovat i virtuálně – například v rámci měsíčních videohovorů.
4. Denní novinky prostřednictvím Skype
Vyzkoušejte Skype pro virtuální mítinky každý den či každé dva dny.
5. Oslavy narozenin
Narozeniny zaměstnanců pracujících na dálku nemusíte vždy slavit s kolegy u dortu. Nabídněte jim například den volna.
6. Časté pochvaly
Nezapomínejte děkovat za dobře odvedeno práci, ať už k tomu zvolíte telefon nebo internet.
7. Písemné poděkování
Ručně psané poděkování může mít ve virtuálním světě velkou váhu.
8. Znalost kultury
Virtuální tým mohou tvořit pracovníci zcela odlišných kultur a zvyků. Seznamte se s nimi dříve, než v dobré víře učiníte nevhodná opatření.
9. Znalost svátků příslušných kultur
Zaznamenejte si svátky, které se dodržují v kulturách vašich virtuálních zaměstnanců. V tyto dny pak například nepořádejte porady.
10. Plán pravidelných telefonních hovorů
Domluvte se na pravidelných telefonátech, abyste předešli přílišné izolaci virtuálních pracovníků.
-kk-