Sdílet prostor se spolupracovníky může být obtížné. Můžete sdílet jednu kancelář s několika kolegy, nebo sedět sám v kóji oddělený od sousedů v jedné velké hale. Zde je několik tipů, aby takové blízké umístění pracovalo pro vás:
- udržujte si svůj prostor čistý a upravený – nedovolte, aby vaše věci přetékaly do prostoru někoho jiného, usnadněte hledání dokumentů na svém stole i pro ostatní
- udělejte si svůj prostor útulným pomocí rostlin, obrázků a jiných osobních věcí
- pokud jíte jídlo u svého stolu, vyhazujte odpadky v kuchyňce, aby celý prostor nepáchl zbytky z jídla celý den
- když mluvíte do telefonu, nechte ztlumený hlas – udržuje to vaše soukromí a zároveň tím nerušíte vaše sousedy
- nekomentujte rozhovory jiných lidí a nesmějte se nahlas vtipům, když s někým telefonují, i když není možné jejich hovor neslyšet – v kójích musíte předstírat, že neslyšíte
- hudbu poslouchejte potichu nebo se sluchátky, nebudou vás díky tomu vyrušovat okolní zvuky
- pokud si potřebujete vyřídit nějaký důležitý telefonát nebo důležité jednání, použijte konferenční (zasedací) místnost
- udržujte důvěrné pracovní materiály v tajnosti – buďte opatrní, jaké dokumenty necháváte ležet na svém stole nebo na obrazovce počítače
- nepouštějte ven nic, co má osobní hodnotu – vaši spolupracovníci mohou být čestní, ale nikdy nevíte jací lidé se courají okolo, když tam nejste
- neberte si cizí věci a neotevírejte cizí soubory bez dovolení – pokud zrovna není kolega nablízku, nechte mu vzkaz, že jste si něco vypůjčili.
-ba-