Jak zvládnout předvánoční asistenční šílenství

Asistentky se v závěru roku stávají příslovečnými děvčaty pro všechno. Nakupují dárky a podepisují přání pro osoby, které vůbec neznají, organizují večírky a schůzky na poslední chvíli. Vše je třeba udělat včas, což si žádá skutečný manažerský talent. Článek nabízí asistentkám několik rad, jak efektivně zvládnout předvánoční shon ve firmách.

- Evidujte všechny společenské zdroje, s nimiž přicházíte do styku.
- Veďte a aktualizujte si vlastní seznam přátel a klientů, jimž budete rozesílat přání na svém počítači.
- Používejte pouze jeden systém.
- Neslibujte více, než můžete splnit. Pak překvapíte tím, když dokážete více.
- Zálohujte nezbytné vybavení, jako je počítač nebo mobilní telefon.
- Některé úkoly můžete outsourcovat.
- Vytvářejte lokální sítě obchodních kontaktů.
- Vždy projevujte nadšení.

Při rozesílání vánočních přání se doporučuje držet tradičného výběru – zimních motivů nebo veselých výjevů. Pozor je třeba dávat při podepisování, protože vždy dojdou některá přání prázdná. Dále zvolte včasné datum odeslání, aby se přání k adresátům dostala do Vánoc. Zkontrolujte poštovní směrovací čísla.

-kk-

**Datum vydání:** XII/2004