Organizace času je pro zvládání každodenních pracovních úkolů velmi důležitá. Člověk, který si svůj čas dobře organizuje, využívá každou hodinu a minutu tak efektivně, jak jen je možné.
Neexistuje příliš mnoho pracovních pozic, kde není organizace času potřebná. Dobrá organizace času je kombinací zdravého rozumu, některých základních technik, zkušeností a dobrých pracovních návyků.
Hodně lidí má pocit, že je více věcí, které by chtěli dělat, než na kolik mají ve svém životě čas. To se často stává v zaměstnání, což má za následek přesčasy, stres a někdy i odpor k práci, kterou daný člověk vykonává. Organizace času sice neoddálí termíny pro splnění úkolů a neodstraní konflikty mezi spolupracovníky, ale měla by pomoci učinit pracovní den uspokojivějším a klidnějším.
Položte si otázky:
- Využívám svůj čas tak, abych měl co nejdříve hotové ty nejdůležitější úkoly?
- Pokud můj pracovní výkon není příliš uspokojivý, co za tím stojí?
- Začínám každý nový den s jasnou představou o tom, čeho chci dnes dosáhnout?
- Jsem v očích svých kolegů a přátel schopný, důvěryhodný a zodpovědný?
- Musím často dodělávat práci o přesčasech či víkendech?
- Promeškávám termíny a hotovou práci odevzdávám se zpožděním?
- Mám problémy s nalezením informací souvisejících s mojí prací?
- Ruším schůzky na poslední chvíli?
- Cítím se přepracovaný a stresovaný?
- Stěžují si moji přátelé či rodina že na ně nemám čas?
Abyste dokázali dobře organizovat svůj čas, měli byste:
- Být přesvědčeni o svých cílích a prioritách.
- Vědět, jakou práci musíte udělat (její povahu), jak dlouho vám jednotlivé úkony budou pravděpodobně trvat a vzít v úvahu i neočekávané přerušení, která mohou nastat.
- Používat diář a seznam úkolů tak, aby pracovaly pro vás.
- Udržovat svoje pracoviště, když ne v uklizeném, tak alespoň v přehledném stavu, abyste okamžitě byli schopni najít co hledáte.
- Co možná nejefektivněji komunikovat se svými spolupracovníky, obchodními partnery a kolegy.
-ds-