Pracovní porady vyvolávají v mnoha zaměstnancích pocit ztraceného času. Lze je však vést i jinak, zajímavěji a hlavně efektivně. V první řadě si uvědomte, že porada není beseda. Zvažte proto, zda je nutná a zda není možné postupovat rychleji bez ní.
Předem je třeba sestavit program porady, který bude zahrnovat minimálně cíl zasedání, pořad jednání a výsledky, které se od jednání očekávají. Účastníci by měli dostat podklady k poradě předem, aby si je mohli prostudovat a připravit si návrhy řešení.
Nejlepší je dosáhnout výsledku porady až poté, kdy všichni zúčastnění vyřeší sporné body. Člověk totiž přijme snáze za svůj takový cíl, na jehož zadání se sám podílel.
Pracujte také obezřetně s moderními pomůckami, jako je multimediální prezentace nebo projekce. Příliš mnoho technologických vymožeností může odvádět pozornost.
-kk-