Právní tipy do personální praxe: Má těhotná zaměstnankyně nárok na home office?

Těhotenství přináší řadu změn nejen do osobního života, ale i do pracovního prostředí. Jednou z častých otázek, kterou řeší zaměstnavatelé i zaměstnankyně, je nárok na výkon práce na dálku, známější pod pojmem home office. Mají těhotné zaměstnankyně automatický nárok na home office, nebo záleží na rozhodnutí zaměstnavatele? Odpověď na tuto otázku přináší seriál Minuta s HR, který pro odborníky na personální právo pravidelně připravují JUDr. Irena Valíčková a JUDr. Adam Valíček, partneři advokátní kanceláře Valíček & Valíčková.

Irena Valíčková a Adam Valíček

Co říká zákon?

Podle platné legislativy není na home office nárok a zaměstnavatel obecně své zamítavé stanovisko nemusí zdůvodňovat. Existuje však chráněná kategorie zaměstnanců, kterým dává zákon větší ochranu i při posuzování umožnění výkonu práce na dálku. Do této kategorie patří i těhotná zaměstnankyně.

Jak se rozhoduje zaměstnavatel?

Zda bude home office umožněn, záleží na rozhodnutí zaměstnavatele. Pokud se zaměstnavatel rozhodl nevyhovět, musí své rozhodnutí u těhotné zaměstnankyni písemně odůvodnit. Její zvýšená ochrana spočívá právě v povinnosti písemného zdůvodnění zamítavého rozhodnutí zaměstnavatele. Na rozdíl od zamítnutí kratšího úvazku zde není podmínkou existence závažných provozních důvodů pro odmítnutí home office. Těhotná zaměstnankyně tak není automaticky oprávněna pracovat z domova a zaměstnavatel není povinen jí vyhovět. 

Možnosti při zdravotních obtížích

Pokud zdravotní stav těhotné zaměstnankyni neumožní docházet do práce, doporučuje se obrátit na ošetřujícího lékaře. Ten může rozhodnout o vystavení dočasné pracovní neschopnosti.

Praktické zkušenosti z firem

V praxi se zaměstnavatelé k této otázce staví různě. Některé společnosti aktivně podporují home office pro těhotné zaměstnankyně jako součást politiky work-life balance a snaží se jim maximálně vyjít vstříc. Naopak v jiných firmách, zejména tam, kde je přítomnost na pracovišti nezbytná pro výkon práce, může být možnost práce na dálku omezená. 

Jak si připravit žádost o home office?

Pokud se strany dohodnou na výkonu práce z domova, byť i částečnou formou, nesmí zaměstnavatel zapomínat na podmínku písemné formy této dohody. Rovněž je velmi vhodné pamatovat na to, že při výkonu práce z domova má zaměstnanec nárok na náhradu nákladů v souvislosti s tímto výkonem práce z domova. Pokud zaměstnavatel tyto náklady hradit nechce, musí si toto se zaměstnancem dojednat v písemné dohodě. 

JUDr. Irena Valíčková, MBA a JUDr. Adam Valíček, MBA

Vedoucí partneři advokátní kanceláře Valíček & Valíčková, advokátní kancelář, s.r.o., která se řadí mezi větší advokátní kanceláře České republiky. Dále byla tato advokátní kancelář zařazena mezi TOP advokátní kanceláře v ČR týdeníkem EURO a mezi Významné advokátní kanceláře ČR společností Epravo.cz.

Lektoři jsou autoři pracovněprávních vzorů pro právní systém ASPI od společnosti Wolters Kluwer, a.s., členové Rady Expertů Unie personalistů a členové Kolegia expertů AKV Praha. Jsou autoři mnoha článků a publikací. Tým kanceláře tvoří více než 20 odborníků. Kancelář má bohaté zkušenosti se zastupováním u soudních jednání, inspektorátů práce a dalších orgánů. Během školení si lektoři zakládají na osobním přístupu ke každému klientovi.

Získaná ocenění:

2024 Právnická firma roku - velmi doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva 

2023 Právnická firma roku - velmi doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva 

2022 Právnická firma roku - doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva

2021 Právnická firma roku - doporučovaná kancelář v kategorii regionální právnická firma roku a velmi doporučovaná kancelář v oblasti pracovního práva

2020 Právnická firma roku (doporučovaná kancelář)

2019 Právnická firma roku v oblasti pracovního práva (velmi doporučovaná kancelář)

2019 Týdeník EURO nás zařadil mezi TOP advokátní kanceláře v České republice

2018 Finalista Kanceláře roku (design a pracovní prostředí)