Všichni víme, že realizace čehokoliv smysluplného v práci, ve škole i v osobním životě vyžaduje spolupráci. A řízení projektů se zde hodí opravdu skvěle. Přitom ale nemusí být složité a jen pro specialisty.
V každém stupni vývoje lidské společnosti bylo potřeba organizovat se. Bylo nutné řídit projekty, i když tomu tak lidé dlouho neříkali. Zásadní je to, že postupy a strategie, které skvěle fungovaly v jednom stupni vývoje, jsou nepoužitelné na stupni vyšším.
Vývoj společnosti a jeho vliv na řízení projektů
Lidská společnost prošla několika vývojovými stupni, od Společnosti lovců a sběračů (1.0), přes Společnost zemědělců (2.0), Průmyslovou společnost (3.0), až po Informační společnost (4.0), Nyní ale rychle nastupuje Společnost 5.0, zaměřená na člověka a přímo propojující virtuální a fyzický svět. Technologie, jako automatizace, umělá inteligence a internet věcí, umožňují lidem konečně mít více času na kreativní a smysluplnou práci. A firmám pak mnohem větší produktivitu při zapojení menšího množství lidí.
Společnost 5.0 znamená konec marné snahy donekonečna zvyšovat produktivitu lidí a dělat z nich živé stroje.
Tip: Více o Společnosti 5.0 (Society 5.0) si můžete přečíst ZDE.
Řízení projektů 5.0 - nový přístup
Společnost 5.0 vyžaduje nový přístup k řízení projektů. Digitální technologie již nejsou problémem - jsou stále levnější a hlavně dostupné všem. Problémem ale je vybrat ty správné a nasadit je do praxe. A k tomu jsou zásadní lidé. A u lidí pak jejich motivace a přístup k digitálním technologiím. Co tedy skutečně potřebujete je Řízení projektů 5.0, které je (stejně jako Společnost 5.0) zaměřeno na člověka.
Tři pilíře Řízení projektů 5.0
Abyste dosáhli zásadního zlepšení projektové práce, nestačí jenom rozvíjet SCHOPNOSTI lidí. Pozornost je třeba věnovat i jejich POSTOJŮM a VLASTNOSTEM.
SCHOPNOSTI
- Schopnosti zahrnují znalosti, dovednosti a schopnost je využít v různých projektových situacích. Od roku 2020 se způsob řízení projektů zásadně změnil—stal se digitálním. Díky digitálním technologiím je možné výrazně zvýšit produktivitu projektové práce. Všechny klíčové činnosti, jako je plánování projektů, alokace zdrojů, reporting či sdílení informací, se dnes odehrávají digitálně. Proto je nezbytné aktualizovat schopnosti lidí. Pokud navíc probíhá trénink online, účastníci se rovnou učí postupy, které mohou ihned aplikovat v praxi. Umělá inteligence již dnes dokáže převzít řadu aktivit, a čím dříve se lidé naučí smysluplně využívat technologie, tím produktivnější budou.
POSTOJE
- Postoje úzce souvisejí s motivací. Lidé jsou motivovaní, když pracují na smysluplných projektech, mohou se rozvíjet a jsou férově oceňováni. V praxi se nám velmi osvědčilo využívat koncept Motivace 3.0, který zahrnuje tři klíčové prvky: smysl, autonomii a mistrovství. Klíčové je také zavést skutečně fungující systém zpětné vazby v rámci projektového týmu. Tomuto tématu se budu brzy věnovat ve zvláštním článku.
VLASTNOSTI
- Každý z nás má přirozený talent pro učení, vedení a řízení projektů. Pro jeho odhalení mám výborné zkušenosti s typologií Talentová dynamika. Její velkou výhodou je, že je dostatečně jednoduchá na použití, ale přesto není příliš zjednodušující a neomezuje člověka na pouhé jedno číslo. Navíc ji lze snadno propojit s projekty. Vytvořili jsme k ní i speciální rozšiřující reporty, které lidem pomáhají vybrat jeden z osmi způsobů, jak řídit projekty a tím zásadně zlepšit spolupráci. Když pracujete způsobem, který vám přirozeně sedí a v oblasti, která vás baví, jste mnohem produktivnější a také spokojenější.
Řízení projektů 5.0 = schopnosti+postoje + vlastnosti = o 30% vyšší produktivita projektové práce
Závěr
Řízení projektů 5.0 spojuje schopnosti, postoje a vlastnosti lidí pro dosažení lepších výsledků a vytváří tak řešení, které se dle mého názoru výborně hodí do nastupující Society 5.0. S technologickými nástroji a lidským přístupem můžete výrazně zvýšit produktivitu projektové práce a dosáhnout skvělých výsledků bez nadměrného stresu a přetížení.
Více k tématu si můžete poslechnout ve videorozhovoru Řízení projektů 5.0 - vyhněte se ztrátě produktivity až o 30%.