Každý projekt má svého Projektového manažera a ten je odpovědný za vše od A až do Z – od kvality díla, přes projektové řízení a komunikaci, často návrhy smluv a dojednání veškerých souvisejících podmínek, nákup subdodávek, vedení týmu a nezřídka také za hromady dokumentace, které by měl dělat spíše technik. Co však bývá úskalím, je nedostatek kompetencí, které by PM umožnily tuto odpovědnost skutečně převzít a naplnit.