Jenže doba se změnila. A stejně jako host už dávno nevyhazuje číšníka, tak i firmy pochopily, že rozvoj musí být napříč celou organizací. Že dobře vyškolený obchodník nic nezmůže, pokud mu záda nekryje skvělá asistentka. Že šéf může být vizionář, ale bez týmu, který s ním drží krok, mu firma fungovat nebude.
A právě asistentky jsou klíčové osobnosti, které buď firmu drží v pohybu, nebo ji brzdí. Jak je rozvíjet, aby se staly strategickými partnery vedení? Jak je připravit na svět, kde už nestačí jen perfektně ovládat Outlook, ale je potřeba umět pracovat s AI, automatizací a efektivním řízením času?
Asistentka dnes: víc než jen organizace schůzek
Dnes už nestačí být perfektní organizátorkou, hlídat kalendář a připravovat podklady pro jednání. To je základ, ne přidaná hodnota.
Skutečně cenná asistentka:
- Předvídá potřeby svého týmu.
- Efektivně zpracovává informace.
- Umí se rychle a strategicky rozhodovat.
- Je partnerem vedení a klíčovým člověkem v kanceláři.
Představte si situaci:
Zavolá šéf a potřebuje do 30 minut analýzu konkurence. Místo stresu a chaotického hledání využijete AI nástroj ChatGPT nebo Perplexity, který vám vygeneruje základní přehled během pár sekund. Informace pak jen doladíte a doplníte vlastními poznatky.
Právě takové dovednosti posunou asistentku na novou úroveň. Kromě tradičních administrativních úkolů musí umět pracovat s digitálními nástroji, chápat, jak efektivně řídit svůj čas a energii, a zvládat náročné situace s přehledem.
Právě proto se vyplatí neusnout na vavřínech a neustále se vzdělávat. Moderní asistentky mají k dispozici celou řadu způsobů, jak rozvíjet své schopnosti. Od odborných knih přes praktické online nástroje až po kurzy zaměřené na nové technologie, leadership nebo efektivní komunikaci.
Umělá inteligence: hrozba, nebo příležitost?
AI nenahradí asistentky. Ale ty, které ji umí využít, budou v čele, a ne v závěsu.
- ChatGPT pomůže s rychlým shrnutím dlouhých e-mailů nebo vytvořením profesionální odpovědi.
- Notion AI dokáže organizovat úkoly a generovat zápisy z porad.
- Zapier propojí aplikace a automatizuje nudné úkoly.
Místo aby vás AI připravila o práci, pomůže vám šetřit čas.
Moderní asistentka se AI nebojí. Ví, jak ji využít ve svůj prospěch.
Energy management: jak pracovat chytře, ne tvrdě
Každý má během dne přirozené výkyvy energie a soustředění. Možná to znáte – ráno jste plní elánu, ale po obědě se vám chce spíš vypnout. Nebo naopak: dopoledne vám chvíli trvá, než se nastartujete, ale večer byste ještě zvládli hory přenášet.
Právě pochopení těchto energetických cyklů je klíčem k tomu, jak pracovat efektivněji, méně se unavovat a zároveň podávat stabilně dobrý výkon.
- Jak rozpoznat svou osobní výkonovou křivku a využít ji ve svůj prospěch?
- Proč nestačí jen plánovat čas, ale je potřeba řídit svou energii?
- Jaké úkoly dělat v době, kdy máte nejvíc mentální kapacity, a kdy se věnovat rutinním činnostem?
Díky digitálním nástrojům se naučíte sledovat svůj výkon a přizpůsobit pracovní den tak, abyste se cítili méně vyčerpaní, a přesto zvládli víc. Budeme pracovat s aplikacemi, které pomáhají lépe řídit soustředění, ukážeme si, jak si efektivně rozložit náročné úkoly, a vysvětlíme si, proč multitasking není řešení.
Když si správně nastavíte systém práce podle své energie, nejenže zvýšíte produktivitu, ale hlavně předejdete vyčerpání. A to je dnes jedna z nejcennějších dovedností.
Proč byste měli investovat do rozvoje asistentek právě teď?
Protože svět se mění rychle. A pokud chcete, aby vaše firma udržela tempo, potřebujete lidi, kteří s ní dokážou růst.
Skvělá asistentka není jen ta, která zvládá úkoly a vaří kávu, ale ta, která společně s vámi tvoří tandem snů. Ta, která předvídá, je pohotová, inovuje a efektivně pracuje s nástroji moderní doby.
Pokud ji v tom chcete podpořit, dejte jí možnost se rozvíjet.
Buďte o krok napřed!
AKTUALITA:
Kurz Asistentka v digitální době s AI se koná každý druhý měsíc, až do prosince 2025.
Kdy: 2.-3.4.2025
Cena po slevě: 2 070 Kč místo 11 500 Kč
Kde: WorkLounge Karlín