Každý z nás to zažil: skvělý nápad se během pár týdnů změní v chaos, nikdo neví, kdo za co zodpovídá, a všichni otráveně čekají, jak to dopadne. Mnoho věcí, které dnes děláte, jsou ve skutečnosti projekty – ať už je tak nazýváte nebo ne.
Proč projekty selhávají?
Navzdory slibům výrobců technologií nedosáhne 70 % projektů svých cílů, a to hlavně kvůli lidskému faktoru – často chybí motivace a jednoduché projektové návyky, složitých postupů je naopak nadbytek.
Manažeři, kteří chtějí situaci zlepšit, nejčastěji narážejí na:
- Nejasné potřeby týmu
- Běžně se tak objedná „nějaký“ kurz, který ale nemusí řešit to nejdůležitější.
- Zastaralé tréninkové metody
- Lidé spíše věří tradičnímu prezenčnímu vzdělávání. Přitom jednorázové prezenční kurzy bez moderních technologií a přímého napojení na reálnou praxi jsou málo efektivní.
- Chybějící návazná podpora
- Nově získané dovednosti se rychle vytrácejí, když je lidé hned nezavedou do praxe a nezískají tak cennou zpětnou vazbu.
Tři jednoduché kroky k efektivnějšímu vzdělávání
1. Diagnostika aneb zjistěte, co skutečně potřebujete
S řízením projektů je to stejné jako s autem. Když začne někde skřípat, jedeme do servisu na diagnostiku.
Dříve jsme prováděli složité audity, což bylo sice přesné, ale velmi pracné a drahé. Nyní používáme sebehodnotící online testy doplněné o krátké konzultace s vybranými zaměstnanci.
Velmi užitečné je pak nasadit umělou inteligenci na vlastní databázi znalostí, abyste si udrželi kontrolu nad daty a zajistili jejich bezpečnost. Naší bázi znalostí říkáme SHINE BRAIN a díky ní:
- rychle testy vyhodnotíme,
- uděláme analýzu konzultací,
- vytváříme přehledné grafy a shrnutí.
Díky tomu zjistíme, zda potřebujete zlepšit projektové základy, práci s AI nástroji, soft skills nebo třeba motivaci lidí. Stejně jako v servisu totiž platí, že po dobré diagnostice je oprava mnohem rychlejší a levnější.
2. Zlepšete se pomocí interaktivního online tréninku
Po dokončení rychlé diagnostiky lze sestavit skutečně cílený rozvojový program. Online prostředí přitom přináší oproti klasické čistě prezenční projektové výuce tři zásadní výhody:
- Lepší vzájemné učení - opakovaná krátká online setkání posilují týmovou dynamiku a vzniká tak efekt třídy, kde se lidé vzájemně učí jeden od druhého.
- Trénink digitálních nástrojů - účastníci se rovnou učí pracovat s nástroji, které mohou ve své praxi při řízení projektů snadno použít.
- Zapojení AI - online formát usnadňuje integraci AI přímo do vzdělávacího procesu.
Vše probíhá formou „action-based learning“, tedy výuky založené na řešení reálných situací.
3. Zapojte pomocníky: Kombinace živé podpory a AI
Jakmile si lidé osvojí nové postupy, nastává rozhodující krok – převedení nových schopností správně do praxe. Je vhodné zachovat možnost vzájemného učení a sdílení ve skupině lidí a navíc přidat účast zkušeného mentora. Mentor také může poskytovat individuální podporu těm, co ji potřebují.
Aby byl trénink projektových schopností ještě efektivnější, vyvinuli jsme několik vlastních AI nástrojů:
- SHINE AI Chatbot - čerpající výhradně z databáze SHINE BRAIN (nabízí jen ověřené a relevantní informace)
- SHINE Starlight - AI portál pomáhající s přípravou, plánováním a koordinací projektů
- SHINE AI Roleplays - pro trénink soft skills v předem připravených scénářích,
- AI Avatar - mé digitální dvojče pro tvorbu interaktivních videí po zadání psaného textu.
Pro názornou ukázku jsem připravil video, ve kterém můj AI avatar představuje naše AI inovace a vysvětluje, jak je lze efektivně využít.
Tip: Konkrétní ukázky najdete ve dvou streamech Řízení projektů jednoduše: díl 1 a díl 2.
Závěr
Díky novým technologiím v oblasti řízení projektů zcela zastaralo tradiční vzdělávání. Ukázalo se, že kombinace online vzdělávání, tréninku reálných situací a vhodných nástrojů AI je mnohem vhodnější. Díky možnostem AI je také možné trénink vytvořit přímo na míru klienta, za přijatelnou cenu a navíc v cizích jazycích.
Více k tématu: Schopnosti: Zapomeňte na jednorázové kurzy – Využijte Projektového COPILOTA
Zvu vás 27. ledna 2025 na masterclass ZDARMA Jak využít potenciál AI ve prospěch projektů, kde uvidíte řadu konkrétních ukázek.