Domlouvání vhodného času první schůzky s potenciálními kandidáty na pracovní pozice patří k nejnáročnějším úkolům náborářů. Při nejmenším je to časově náročné, protože ne každý kandidát je nezaměstnaný a čeká, až jej osloví náborář, aby si mohl okamžitě domluvit pohovor. Ti nejlepší kandidáti momentálně pracují pro někoho jiného a nemohou si před kolegy domlouvat schůzky kvůli jiné práci.