Může to znít banálně, ale když přípravu firemní akce necháte na poslední chvíli, je velmi pravděpodobné, že nejzajímavější lokality v preferovaném termínu už budou obsazené. Důsledky jsou nabíledni:
- akce vás vyjde dráže, protože na poslední akci získáte obvykle jen lokalitu se špatným poměrem cena/výkon, pokud nebudete mít velké štěstí;
- nebo získáte jen hotel se špatnou dostupností, což stojí další peníze - účastníci ujedou spoustu zbytečných kilometrů navíc a stráví na cestě delší čas, který by šel využít mnohem efektivněji pro program akce (a navíc budou více unavení z cesty);
- pokud ani účastníci nevědí o akci s dostatečným předstihem, pak jich více má alternativní program a pak se omlouvají (ať už férově dopředu, nebo v horším případě nedojezdem na poslední chvíli, pokud je akce povinná).
To jsou přitom velmi jasné argumenty, na které musí slyšet i každý šéf, který dosud rozhodnutí o pořádání akce odkládá.
Zajímavé lokality s výhodným poměrem výkon/cena jsou bookovány s předstihem. Příkladem může být oblíbený resort specializující se na firemní akce Konferenční hotel LUNA.
Díky své ideální poloze s přibližně hodinovými dojezdy z Prahy i Brna, umístění v nádherné přírodě na břehu rybníka i vybavenému konferenčnímu centru s mnoha sály, wellness centru s bazénem a rozsáhlému areálu s mnoha možnostmi je velmi vyhledávaný.
„Nyní již máme na příští rok rezervovaných přes 150 akcí. Některé poptávky máme i tři roky dopředu,“ vysvětluje Jana Šrámková, koordinátorka akcí v Konferenčním hotelu LUNA, a dodává: „Stále ještě některé volné termíny máme, ale ubývají. Rozhodně doporučuji neváhat a termín rezervovat ihned alespoň předběžně."
Samozřejmě vždy budou existovat i firmy, ve kterých je vývoj tzv. dynamický a akce se plánují doslova ze dne na den. Při dostatku štěstí, že se daný termín uvolní, je možné významně ušetřit s last minute balíčky na konferenční prostory.
Pro aktuální volné termíny kontaktujte Konferenční hotel Luna na tel.: +420 569 738 800, 733 182 105 nebo e-mailu: hotelluna@hotelluna.cz
